Data obowiązywania: 09.12.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu laczynaspowiat.wloclawski.pl (dalej: „Serwis”) jest:

Starostwo Powiatowe we Włocławku – Starosta Włocławski z siedzibą przy ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek .

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane użytkowników:

Dane podawane dobrowolnie:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane przekazywane w treści wiadomości przesyłanych formularzem kontaktowym,

• inne dane, które użytkownik dobrowolnie podaje.

Dane zbierane automatycznie:

• adres IP,

• typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny,

• data i czas odwiedzin,

• dane statystyczne generowane przez narzędzia analityczne (np. Google Analytics – jeśli wykorzystywane).

3. Cele przetwarzania danych

Dane użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania wysłane przez formularz kontaktowy,

• obsługa zgłoszeń użytkowników,

• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,

• cele analityczne i statystyczne,

• działania marketingowe — wyłącznie po wyrażeniu zgody,

• zabezpieczenie Serwisu przed nadużyciami.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji usług lub odpowiedzi na zapytanie,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. statystyka, bezpieczeństwo).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione:

• podmiotom świadczącym usługi IT utrzymujące Serwis,

• usługodawcom zapewniającym analitykę internetową (np. Google, jeśli wykorzystywany),

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom komercyjnym.

6. Cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

• statystycznych,

• personalizacji treści.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

7. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są przez czas:

• niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

• do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

• do momentu przedawnienia roszczeń — jeśli dane dotyczą realizacji usług.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądania można kierować na adres e-mail administratora.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych tj.:
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Starostwie Powiatowym we Włocławku jest Pani Marta Grzegórska. Kontakt pod numerem telefonu 54 230-46-60, e-mail: iod@powiat.wloclawski.pl lub pisemnie na adres siedziby: ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek.